Veelgestelde vragen Au Pair

Categorie Au Pair

The au pair can only look after the kids in the house where she and the kids are registered. So for example, if your husband and you are divorced and of your three children only 2 children are at your house then only those two can be taken care of by the au pair.

Let us know if your family is about to change due to a separation, a new job, a house move, or illness. We are obliged to inform the IND of major structural changes like this that affects the conditions of the au pair’s residence permit. We are always here to help. 

Call us on: +316 38502234 or email us at: [email protected]

An au pair can be anyone aged 18-31 years old on their first cultural exchange visit to the Netherlands. Nanny Nina does all the screening so all you need to do is find out if you ‘click’ on a video call.

What to ensure if you've found your own au pair:

  • the au pair is not related to your family in the 1st, 2nd or 3rd degree
  • the au pair has not paid any money to an intermediary agency
  • the au pair has not had a resident permit for exchange purposes in the Netherlands before.

Source: https://ind.nl/en/exchange/Pages/Au-pair.aspx

 

Whether you find your own au pair or meet the right person through Nanny Nina, these are some documents needed for a successful application:

  •  legal passport valid for the entire duration of the stay
  •  an apostille-stamped birth certificate
  •  a declaration of good conduct
  •  a medical certificate

After your one-off payment, an au pair over 12 months, costs an average of €750 a month including food and energy expenses.

Once you register with Nanny Nina, you receive an interview template to use as you screen your future au pair. The questions are about her background, her experience, her goals and expectations, practicalities like housework, holidays, and language.

You can find an au pair through your own network of family and friends. A personal recommendation is always good! You can find one through a site like www.aupair.com or you can find an au pair through us! Register here!

In a recent survey of au pairs in the Netherlands, about 23% of all au pairs came from The Philippines, 21 % from South Africa, and 34% from Latin American countries like Brazil, Colombia, Peru, Venezuela, and Mexico. The rest are from countries within the EU. Bonus fact: About 11% of host families were not Dutch!

It is a government initiative in many countries that allows young people to experience life in a new country. They receive free room and board in exchange for a fresh cultural experience within a family and offer help with childcare and light housework. 

Yes. 

As part of the cultural exchange, Nanny Nina Academy offers various opportunities for development. Create time in the week for your au pair to follow a course.

The legal limit is €340 per month for a maximum of 30 hours a week. If you need more childcare support, simply use Nanny Nina’s babysitting network. Call us on: +316 38502234

Although it is not compulsory, at Nanny Nina, we strongly recommend host families get extra au pair insurance. This should cover anything that happens when she travels and covers you if anything at home gets damaged.

Notify Nanny Nina immediately. Call us on +316 38502234

Depending on the length of time she has been unreachable, we might need to notify the police.

The Dutch government issues cultural exchange residence permits for a maximum of 1 year which cannot be extended. Contact us whenever your au pair is considering extending her stay.

Your au pair can be a male! Just note this requirement when you register with Nanny Nina.

Yes. Light household work that could also be done by another member of the family.

For example:

  • vacuum cleaning, 
  • doing the laundry or dishes, 
  • wiping down the kitchen surfaces after food preparation,
  • clearing the table after a meal or messy craft activities and 
  • walking the dog. 
  • Many parents also appreciate the au pair of cooking and eating dinner with the kids in case they get home later than usual. 

Homesickness tends to set in around 3-4 months into the au pair’s stay. The novelty of the situation has worn off slightly and she might be feeling far from friends, noticing the missed milestones back home and craving something familiar. 

  • Get some of her favorite photos printed and help make her room feel like her own space. 
  • Give her a full weekend off to go on a trip with a few au pair friends. 
  • Ask her about her family traditions around holidays or special events and try to make space for her to recreate them. 
  • Take her to a shop that sells things from her home country. 
  • Invite her to family gatherings and social events. 
  • Ask her about what she likes watching or reading and try watching an episode together one evening. 
  • Share phrases from your own languages. 
  • Talk about what she misses but keep the tone positive and highlight what is good about where she is from and where she is now. Being too sympathetic could mean more tears!
  • Be patient. Give her space to feel sad and trust that she will feel better soon. 

Depending on the visa requirements for your holiday destination, your au pair can join you on holiday to continue supporting you with the kids. Communicate her responsibilities clearly through this time and you will all have a great time!

One of the requirements of the au pair program is the mutually agreed weekly plan. 

You receive an editable template from us that you fill in together weekly. This can contain times of various activities you would like the au pair to do.

For example 8 hours on a Monday - Thursday 

  • 7:00 am get the children breakfast and pack lunches. 
  • 8:00 am Cycle with them to school. 
  • 8:30 - 10:00 am Clear breakfast
  • sweep kitchen and dining area
  • Load dishwasher
  • Wipe down surfaces
  • Laundry
  • Vacuum clean the hallway and living room. 
  • 10:00 - 14:30 Free time 
  • 14:30 Set up afternoon activities and leave to collect kids from school. 
  • 15:30 - 16:30 Supervise free play
  • 16:30 - 17:00 Homework
  • 17:00 - 17:30 Make dinner
  • 17:45 - 18:00 Tidy away playthings
  • 18:00 - 18:30 Dinner
  • 18:30 - 19:30 Bedtime rituals

When you register with Nanny Nina, you receive a checklist of things to get ready in the room, creating time for official appointments and how to prepare your family for the arrival of its newest member.

Not at all! This is one of the key questions in the screening process. You choose the main language you would like your children to be used with the au pair. Some families choose au pairs to improve their kids’ level of English or to maintain one of their own languages in a bilingual household. For example, a French-speaking parent who feels unable to expose the children to enough French and fears that they will be unable to pick it up later might choose an au pair who is fluent in French.

Yes, especially if you have two children or more of school age. 

  • Flexibility of schedule. 
  • Peace of mind throughout the day. 
  • Stability for your children to be with the same caregiver in their own home. 
  • Cultural education for your children.
  • Being able to focus on the fun parts of parenting. 
  • Affordability compared to daycare.

Yes, if your:

  • Sv-loon per month without holiday allowance  is € 1,984.32​​​​​​​
  • Sv-loon per month with holiday allowance​ is € 2,143.07

If you have a room that is at least 9m2, that has a window and access to a bathroom, your house is big enough. Contact us if you’re unsure.

You can discuss with your au pair and decide whether you want to have her along to either holiday with you or look after the children on holiday as well. This is best when you have clear communication about who is paying the bill and responsibilities.

With Nanny Nina, you are always covered. You get free access to our babysitting network to fill in the gaps of childcare. Just like any short term illness in a family member, adjustments are made until the person is back on their feet. 

If the au pair falls dangerously ill, needs to be hospitalised or flown back to their country for some reason, then please contact us as soon as you know and we will find a solution for you as fast as possible.

You pay €800 for a rematch if your au pair has to leave your family. We try to avoid this where possible but we want your family to have a wonderful cultural exchange. The rematch process can vary in length depending on the reason behind it. If we cannot help you work through differences, we can offer you a different profile to consider. If there is a bigger problem because for example, the conditions of the exchange were not followed, then a more detailed investigation is conducted to avoid disappointment with a new au pair.

This is something that can be avoided by the screening process but if one of your children resists the change in the family dynamics, for example, we would suggest some activities to reduce their stress and develop a bond between them and the au pair. If the situation does not improve after a few weeks of proactive steps towards a positive relationship, contact us for a rematch.

Between 4 and 12 months. Nanny Nina recommends a maximum of 12 months because this gives your family enough time to truly benefit from the cultural exchange.

€340 a month in pocket money throughout her stay including holidays. This is not a wage so it is not taxable. It is a good idea to help the au pair set up a Dutch bank account if she is with you for longer than 4 months.

If your au pair is recruited within the EU, you pay the agency a one-time fee of €2699 and if she is from a non-EU country, you pay the agency €2990 at the start of the process.

You register by filling in a form giving us details about your family, working hours, income, pets, hobbies, expectations of an au pair, and so on. Nanny Nina then searches for the right fit for your family. You receive a profile of a candidate. You only need to pay when you find that ‘click’. You video call with the au pair candidate and get to know each other. You say Yes! and then we start the process of collating documents and applying for a visa or permit for the au pair with details of your family and income to the IND. Three contracts are signed and submitted. 

  1. Au pair and Host. 
  2. Host and Agency and 
  3. Au Pair and Agency. 

We give you a checklist of things to prepare and check in with you throughout. 

You can use your own network to find an au pair through trusted contacts, or on a matching website like www.aupair.com or you could register your intent with Nanny Nina and we look for the perfect match. After finding an au pair, Dutch law requires you to use an agency like Nanny Nina, to deal with all the paperwork for you. You get a €500 discount off our agency fee if you find your own au pair but the quality of service you receive is the same. We’re here to help you every step of the way.

Many parents hesitate over this one point but every single parent who has had an au pair say, that after a short adjustment period, you don’t really notice. The au pair becomes part of the family so you don’t need to be formal around each other. More often than not, the au pair prefers to spend free time outside with other au pair friends or relaxing in their bedroom, watching shows or talking on the phone. You can still have your glass of wine in peace!

The room must be at least 8m2, have a window that can open and have easy access to a bathroom. The bedroom must also contain a heater, lighting, a desk with chair, closet space, and maybe a TV. Internet access must be available to the au pair throughout the house.  Fresh bed linen and towels are a nice way to greet someone who has packed up their life for a year in a suitcase.

Yes. As part of the cultural exchange program, an au pair lives with you and supports your family best within your home. The au pair has to be registered at your address with the local gemeente (government) after arrival. 

No. The costs of an au pair are not eligible for kindertoeslag but, at an average cost of €750 per month, having an au pair is comparable to any other childcare option after kindertoeslag.

The au pair does not need to have any specialist knowledge of childcare but is required to have some babysitting experience and a love for children. The au pair is your extra pair of hands and eyes when you’re busy at work. The au pair supervises kids at home and can help your daily routines go much more smoothly. For example, the au pair can ensure your kids eat a nutritious breakfast, pack lunch, get them to school safely, pick them up, arrange playdates, take them to extracurricular activities like sport or dance lessons, help them with homework, eat dinner with them and get them to bed as per their regular schedule. They act as an older sibling and can greatly reduce the stress of school and daycare routines. The au pair can also be on hand when you’re out for an evening. Every week, you decide together the distribution of hours that suit you all.

It sounds fancy, right? An au pair is a young person aged 18-31 who wants to experience life in the Netherlands. In exchange for a room in your house and meals, an au pair is prepared to become part of your family, look after your kids and help with light housework, for up to 30 hours a week. 

Nee het vakantiegeld zit al in je uurtarief. Wel heb je recht op een minimum aan vrije dagen, deze krijg je niet betaald. Je krijgt per uur dat je werkt per week elk jaar 4 uur doorbetaald verlof.

Dat kan natuurlijk:) Je hebt in je contract een opzegtermijn afgesproken. Vaak is dit 1 of 2 maanden. En let op bovenstaande lege afspraken.

Je krijgt 6 weken doorbetaald maar bent daarna niet verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid. De eerste 2 dagen dat je ziek bent krijg je niet betaald. Dit zijn de "wachtdagen". Daarna krijg je wel gewoon doorbetaald, met een maximum van 6 weken. ( 70% van het loon en zeker minimumloon) Je kunt je verzekeren om na 6 weken ook betaald te krijgen. Dat kan bij het UWV. Je kan een ziektewet-, WW- en arbeidsongeschiktheid verzekering afsluiten.

Omdat het erg belangrijk is als ouders een oppas kiezen, of als oppassers een gezin kiezen om een beeld te hebben wie je voor je hebt! En een foto geeft meteen een goed beeld.

Meld dit graag meteen bij [email protected] dan gaan we onderzoeken wat er aan de hand is.

Heb je de notificaties wel aanstaan? Download de app voor snelle pushberichten en zorg dat bij instellingen staat de je deze wilt ontvangen.

Jazeker je kan de app gratis downloaden voor IOs of voor Android

Ja je moet altijd inkomsten belasting betalen. Ook als je contant betaald krijgt moet je dit opgeven bij de belasting, als je dit niet doet ben je zwart aan het werken en dat is strafbaar. De kans is wel aanwezig dat je uiteindelijke geen belasting hoeft te betalen. Indien jouw inkomsten per jaar minder zijn dan 6000 euro ( grove grens) dan is het bedrag wat je moet betalen vaak te laag. Maar dit verschilt per persoon dus check het bij de belastingdienst!

Klik op 'wachtwoord herstellen' en vul je e-mailadres in. Wij sturen je een mailtje waarmee je jouw wachtwoord opnieuw kan instellen.

Ja, als de au pair een jaar bij jullie blijft heeft ze recht op 2 weken doorbetaalde vakantie. Plan samen met de au pair wanneer hij of zij deze kan opnemen en wat handig is voor beiden.

Ja, zolang kan worden voldoen aan de (financiële) eisen en het gezin bestaat uit minimaal twee personen, kinderen mee gerekend, kan een au pair worden aangevraagd.

Wat zijn de rechten die een au pair heeft wanneer ze in het gastgezin verblijft?

Een au pair heeft recht op kost, inwoning en zakgeld. Zakgeld is in Nederland wettelijk vastgesteld voor een au pair. Dit bedrag moet minimaal €300,- en mag maximaal €340,- per maand zijn. Deze bedragen verschillen per land. In belgie is het minimale zakgeld bedrag bijvoorbeeld €450,- per maand. Een maximum is daar niet aanwezig.

Naast kost, inwoning en zakgeld heeft een au pair ook recht op vrije dagen. Dit moeten er minimaal twee per week zijn. Ook heeft een au pair, wanneer deze een jaar in het gezin verblijft, recht op twee weken doorbetaalde vakantie.

Om ervoor te zorgen dat de au pair het maximale aantal werkuren van 30 uur niet overschrijdt is het belangrijk om een werkrooster te maken. Hierin staan de uren die de au pair voor het gezin werkt. Zo weten beide partijen waar ze aan toe zijn. Dit werkrooster wordt gemaakt in overleg tussen de au pair en het gastgezin.

De kamer van een au pair moet tenminste 1 raam hebben dat daglicht binnenlaat en open kan. Ook moet de kamer een verwarming, verlichting, een bureau met stoel, kastruimte en een televisie bevatten. Internet toegang moet voor de au pair in het gehele huis beschikbaar zijn.

Als gezin dien je een extra kamer te hebben voor de au pair. Daarnaast moeten de financiële middelen aanwezig zijn om de au pair kost, inwoning en zakgeld te bieden. Ook is het belangrijk om open te staan voor de cultuur van de au pair. Binnen het gezin zal Nederlands gesproken worden, niet de eerste taal van de au pair, het gastgezin kan er zelf voor kiezen of zij de au pair een Nederlands cursus aan willen bieden. Dit wordt over het algemeen wel aangeraden als bijdrage aan de culturele uitwisseling.

Hoeveel maanden mag een au pair bij een gastgezin blijven?


Een au pair mag van de Nederlandse overheid maximaal een jaar in Nederland blijven. Mocht u daarna nog wel gebruik willen maken van een au pair kan natuurlijk altijd gezocht worden naar een nieuwe au pair voor het volgende jaar. Lees meer over au pairs: https://nannynina.nl/page/nl/au-pair

 

Hoe vaak mag een au pair werken? Mag ze ook in het weekend werken?

Een au pair mag maximaal 30 uur per week werken. Een week bestaat, net als een gewone werkweek, uit vijf dagen. Echter, kan een werkdag ook in het weekend zijn. Per dag mag maximaal 8 uur gewerkt worden. Wanneer de au pair ook ‘s avonds werkt mag dit maximaal drie keer per week zijn. Daarnaast heeft de au pair recht op twee dagen vrij per week. Een keer per maand moeten deze vrije dagen in het weekend zijn.

Samen met de au pair kun je het werkrooster opstellen en de dagen inplannen. Voor beide is het fijn om dit te doen. Het geeft houvast en je weet op deze manier wat je van elkaar verwacht.

Wat voor taken heeft een au pair en hoeveel uur mag de au pair eigenlijk werken?
De au pair werkt maximaal 30 uur per week voor het gezin. Hierbij voert de au pair verschillende taken uit. Ze zorgt voor de kinderen door naar school of uit school te halen, ze brengt ze naar sporten, eet met de kinderen, helpt met huiswerk of legt ze op bed. Daarnaast doet een au pair ook de licht huishoudelijke taken in huis, denk hierbij aan de was, eten koken, stofzuigen, opruimen of de hond uitlaten.

Klinkt chique he een au pair? Maar wat is het nu eigenlijk precies?

Een au pair is iemand uit het buitenland tussen 19 - 30 jaar oud die voor een bepaalde periode, zoals bijvoorbeeld een zomer, of tot maximaal een jaar bij het gastgezin in huis woont als een culturele uitwisseling. In ruil voor kost, inwoning en zakgeld ondersteunt de au pair bij de zorg voor de kinderen en het huishouden.

 

Meer weten? https://nannynina.nl/page/nl/au-pair